Membangun rencana keuangan bisnis tidak pernah selalu mudah. Rencana keuangan membutuhkan usaha, data yang baik, dan imajinasi yang cukup. Dan jika Anda belum pernah melakukan pembuatan rencana keuangan bisnis sebelumnya, kemungkinan besar Anda akan menemui beberapa hambatan di sepanjang jalan.
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda mengapa perencanaan keuangan untuk bisnis sangat berharga. Rencana keuangan yang baik membuat Anda tetap fokus dan berada di jalur yang benar seiring pertumbuhan perusahaan , saat tantangan baru muncul, dan saat krisis tak terduga melanda. rencana keuangan membantu Anda berkomunikasi dengan jelas dengan staf dan investor, dan membangun bisnis yang modern dan transparan.
Pengertian Perencanaan Keuangan Bisnis
Rencana keuangan perusahaan pada dasarnya hanyalah bagian keuangan dari keseluruhan rencana bisnis. Rencana keuangan menerapkan data dan proyeksi keuangan nyata untuk menempatkan sisa rencana bisnis dalam konteks.
Dan yang terpenting, berwawasan ke depan. Meskipun Anda menggunakan angka akuntansi yang ada (jika Anda sudah memilikinya) dan pengalaman untuk membuat rencana, itu bukan hanya salinan/tempel data akuntansi Anda. Alih-alih, Anda melihat tujuan bisnis Anda dan menentukan tingkat investasi yang ingin Anda lakukan untuk mencapainya masing-masing.
Pentingnya Perencanaan Keuangan Dalam Bisnis
Perencanaan Keuangan Dalam Bisnis sangat penting untuk membangun bisnis yang sukses. Rencana bisnis Anda menentukan bagaimana Anda berencana untuk melakukan bisnis selama bulan depan, kuartal, tahun, atau lebih lama, tergantung pada seberapa jauh Anda berencana.
Perencanaan Keuangan Dalam Bisnis mencakup penilaian lingkungan bisnis, tujuan Anda, sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini, anggaran tim dan sumber daya, dan menyoroti risiko apa pun yang mungkin Anda hadapi. Meskipun Anda tidak dapat menjamin bahwa semuanya akan berjalan sesuai rencana, latihan ini mempersiapkan Anda untuk apa yang akan datang.
Manfaat Perencanaan Keuangan Dalam Bisnis
Jadi apa sebenarnya yang bisa Anda harapkan dari perencanaan keuangan bisnis? Manfaat perencanaan bisnis mungkin tidak ada habisnya, tetapi berikut adalah keuntungan yang jelas.
1. Alokasi Anggaran Tepat
Hal ini jelas terkait erat dengan pengelolaan arus kas (atas) dan pengurangan biaya (bawah). Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang jumlah dana yang harus Anda keluarkan – baik melalui pendapatan penjualan atau investasi – Anda perlu mencari tahu bagaimana Anda akan benar-benar membelanjakannya.
Perusahaan memiliki anggaran keseluruhan – pada dasarnya “tingkat pembakaran” untuk setiap kuartal atau tahun. Bagilah ini menjadi anggaran tim tertentu (pengembangan produk, pemasaran, dukungan pelanggan, dll), dan pastikan bahwa jumlah yang didedikasikan untuk masing-masing mencerminkan kepentingannya.
Anggaran memberi setiap tim batasan mereka sendiri untuk membangun . Mereka tahu sumber daya apa yang tersedia untuk mereka, dan dapat merencanakan kampanye dan pengembangan pribadi atau produk yang sesuai.
2. Tujuan Keuangan Perusahaan Jelas
Sejak awal, Anda pasti ingin menetapkan bahwa ada kebutuhan nyata untuk bisnis Anda, dan bahwa bisnis Anda memenuhi kebutuhan ini. Ini juga dikenal sebagai “kesesuaian produk/pasar.” Bagi banyak perusahaan rintisan, beberapa tahun pertama mungkin dikhususkan untuk membangun produk dan menetapkan kesesuaian produk/pasar itu. Jadi ini akan menjadi tujuan utama Anda selama satu hingga dua tahun, dengan pos pemeriksaan yang lebih kecil di sepanjang jalan.
Yang terpenting, jika ini adalah tujuan utama Anda, Anda tidak akan menetapkan target penjualan yang tinggi atau KPI pemasaran yang besar. Apa gunanya berinvestasi dalam penjualan dan pemasaran untuk pelanggan baru, jika produk belum siap untuk dijual?
3. Pengurangan Biaya Pengeluaran
Selain menetapkan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan (dan untuk apa), rencana keuangan juga memungkinkan Anda melihat penghematan sebelumnya. Jika Anda sudah berkecimpung dalam bisnis selama beberapa waktu, membangun rencana keuangan Anda melibatkan terlebih dahulu melihat kembali apa yang telah Anda belanjakan dan seberapa cepat Anda berkembang saat ini.
Saat Anda menetapkan anggaran untuk tahun depan, Anda akan merujuk kembali ke pengeluaran sebelumnya dan mengidentifikasi biaya yang tidak perlu atau terlalu tinggi di sepanjang jalan. Lalu untuk anggaran tahun depan, Anda tinggal menyesuaikan saja.
Upaya sadar ini adalah bagian dari pengendalian pengeluaran , praktik menjaga pengeluaran perusahaan sesuai dengan harapan Anda. Bahkan lebih baik lagi, tinjauan triwulanan atau tahunan hampir selalu menggali area di mana Anda dapat menghemat uang dan memanfaatkan sumber daya Anda dengan lebih baik.
4. Manajemen krisis
Hal pertama yang cenderung terjadi dalam setiap krisis perusahaan adalah Anda meninjau dan membangun kembali rencana Anda. Yang tentu saja berarti Anda harus memiliki rencana bisnis yang jelas sejak awal . Jika tidak, respons krisis Anda hanyalah berimprovisasi.
5. Penggalangan Dana Yang Lancar
Mari kita beralih sepenuhnya dari risiko sekarang. Baik Anda adalah perusahaan rintisan baru, perusahaan berkelanjutan yang membutuhkan suntikan dana kecil, atau mencari investasi tingkat seri yang signifikan, pada titik tertentu Anda mungkin memerlukan dana.
Dan hal pertama yang akan ditanyakan oleh calon investor atau bank kepada Anda adalah rencana bisnis Anda. Mereka ingin melihat bagaimana Anda ingin mengembangkan bisnis, risiko dan ketidakpastian apa yang terlibat, dan bagaimana Anda akan menggunakan uang mereka dengan baik.
Sebuah rencana keuangan yang berbicara kepada investor sangat penting, dan semakin baik sejarah perencanaan Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan mempercayai proyeksi Anda. Jadi apakah Anda sedang mencari dana hari ini atau tidak , rencana keuangan bisnis adalah alat penting di dada Anda.
6. Transparansi dengan staf dan investor
Kami telah menyebutkan betapa pentingnya rencana keuangan Anda bagi investor. Jadi kita tidak akan membahasnya lebih jauh di sini. Tetapi hal yang sama berlaku untuk staf. Sekarang diharapkan para eksekutif perusahaan akan terbuka dan jujur ​​dengan staf. Beberapa startup melangkah lebih jauh dengan mempublikasikan gaji mereka untuk dilihat dunia.
Paling tidak, karyawan modern ingin melihat bahwa perusahaan berada di tangan yang tepat dan di jalan menuju kesuksesan. Dan ketika para eksekutif dapat berbagi rencana keuangan dalam rapat, mereka membawa data nyata ke apa yang seharusnya menjadi rencana bisnis yang kurang detail.
Karyawan senang melihat angka-angka penting seperti pendapatan yang masuk, biaya, dan posisi Anda di jalan menuju profitabilitas .
Hal-Hal Yang Harus Ada Dalam Perancangan Keuangan Bisnis
Proyeksi penjualan
Proyeksikan pertumbuhan penjualan yang Anda harapkan dalam waktu dekat, serta biaya penjualan. Anda dapat mengelompokkannya ke dalam kelompok harga, produk, dan faktor penting lainnya yang berbeda.
Pengeluaran & anggaran
Yang paling penting di sini adalah biaya – dipisahkan menjadi biaya tetap dan variabel. (Biaya tetap yang lebih rendah biasanya berarti risiko bisnis yang lebih rendah).
Laporan laba rugi
Sebagai alternatif, Anda dapat membuat laporan arus kas, yang mencapai hasil serupa. Anda pada dasarnya ingin memproyeksikan uang masuk dan uang keluar selama tiga tahun ke depan.
Aset & kewajiban
Ini biasanya akan dipisahkan dari pernyataan P&L Anda, dan pasti akan mencakup biaya awal dan aset untuk bisnis baru.
Analisis titik impas
Idealnya, Anda dapat mengidentifikasi titik impas Anda dalam tiga tahun mendatang.
Perekrutan & struktur tim
Yang ini tidak penting, tetapi masuk akal untuk ditambahkan sebagai bagian dari rencana bisnis Anda. Siapa yang akan Anda butuhkan – dan kapan Anda akan mendapatkannya – untuk mencapai tujuan Anda?
Daftar Isi