Virtual Credit Card (VCC) atau dalam bahasa indonesia kartu kredit virtual merupakan langkah menarik menuju pengeluaran perusahaan yang cerdas. Hal ini memberi bisnis cara yang lebih aman, lebih personal, dan lebih dapat dilacak untuk membayar sesuatu secara online.
Kartu virtual memungkinkan karyawan membayar hal-hal yang mereka butuhkan langsung dari komputer, hp mereka dengan cepat, sepenuhnya aman, dan jauh lebih mudah untuk dikelola oleh tim keuangan.
Berikut ini informasi semua yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan Virtual credit card (VCC) untuk pengelolaan bisnis.
Pengertian Virtual Credit Card
Virtual credit card biasanya prabayar, seperti kartu hadiah, dengan sejumlah uang tertentu yang di deposit ke dalamnya terlebih dahulu. Kartu-kartu ini hanya ada secara online, tetapi membawa informasi yang sama seperti kartu bank fisik: nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan kode CVV.
Setiap kartu dapat “sekali pakai” untuk tingkat keamanan yang lebih tinggi , atau “penggunaan berulang” – misalnya dalam hal pembaruan langganan bulanan. Dan karyawan yang menggunakan kartu ini dapat melakukan pembayaran dengan semua kecepatan dan kemudahan.
Cara Kerja Virtual Credit Card
Dalam istilah sederhana, orang-orang dengan akses ke virtual card sampai ke langkah “checkout” dari pembayaran online. Kemudian, alih-alih mengeluarkan kartu fisit dan mengetikkan detailnya, mereka menyalin/menempelkan informasi virtual card untuk digunakan dengan cepat.
Virtual Cedit Card Memiliki Fitur:
- Langganan dan pembaruan langganan semua jenis perangkat lunak.
- Biaya yang berkaitan dengan perjalanan bisnis seperti: penginapan hotel, tiket kereta api dan pesawat
- Biaya sesekali pakai seperti: perlengkapan kantor dan perlengkapan lain-lain, biaya partisipasi acara, dll.
- Pada dasarnya, jika Anda membayar secara online, Anda seharusnya dapat melakukannya dengan kartu virtual.
Virtual card berbeda dari rata-rata kartu kredit, kegunaan VCC terletak pada cara berbagi data kartu. Data fisik yang tercetak pada kartu Anda (nomor kartu kredit, kode keamanan, alamat, dan tanggal kedaluwarsa) selalu sama dan, oleh karena itu, tunduk pada penyimpanan dan disalahgunakan oleh hacker.
Manfaat Virtual Credit Card
Ada beberapa keuntungan yang lebih jelas untuk memilih virtual card untuk membayar pengeluaran karyawan via online:
- Risiko penipuan terbatas jika tidak sepenuhnya dihapus: kartu perusahaan tidak dapat diretas
- Manajemen pengeluaran dioptimalkan karena batas dapat ditetapkan pada kartu
- Kartu sekali pakai sangat aman karena kedaluwarsa saat pembayaran dilakukan
- Kartu penggunaan berulang memungkinkan Anda melacak pembayaran yang sedang berlangsung , dan juga memberikan gambaran umum tentang pengeluaran mingguan, bulanan, dan tahunan
- Semua pengeluaran perusahaan dipantau dari platform manajemen pengeluaran terpusat
- Dan semua persetujuan dilacak secara digital, jadi Anda selalu tahu manajer mana yang ditandatangani dan alasan yang diberikan
Dan mungkin lebih dari segalanya, VCC menghemat waktu semua orang. Karyawan yang melakukan perjalanan dan menggunakan VCC dapat menghemat biaya overhead dan mengalokasikan kembali staf untuk departemen yang lebih efisien dan efisien.